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馃殌 Gu铆a de Inicio R谩pido

Aprende a configurar tu cuenta, crear tu primer usuario administrador y realizar tu primera orden en menos de 10 minutos.

Paso 1: Acceder al Sistema

1.1 Abre tu navegador web y accede a la URL de tu sistema LogiFlow Pro.

1.2 En la pantalla de inicio, haz clic en el bot贸n "Iniciar Sesi贸n".

1.3 Ingresa tus credenciales proporcionadas por el Super Administrador:

  • Email: Tu email de administrador
  • Contrase帽a: Tu contrase帽a temporal o personal

1.4 Haz clic en "Iniciar Sesi贸n".

Nota: Si es tu primer acceso, es posible que necesites cambiar tu contrase帽a temporal por una personal y segura.

Paso 2: Explorar el Panel de Administraci贸n

Una vez dentro del sistema, ver谩s el panel principal con las siguientes secciones:

  • Dashboard: Vista general con estad铆sticas y resumen de 贸rdenes
  • 脫rdenes: Gesti贸n completa de 贸rdenes de env铆o
  • Emisores: Base de datos de clientes que env铆an paquetes
  • Destinatarios: Base de datos de personas que reciben paquetes
  • Repartidores: Gesti贸n de tu equipo de entrega
  • Usuarios: Administraci贸n de usuarios del sistema
  • Configuraci贸n: Ajustes de tu empresa y personalizaci贸n

Paso 3: Crear tu Primer Emisor

3.1 En el men煤 lateral, haz clic en "Emisores".

3.2 Haz clic en el bot贸n "Crear Emisor" (bot贸n naranja en la esquina superior derecha).

3.3 Completa el formulario con los datos del emisor:

  • Nombre completo: Nombre y apellidos del emisor
  • Tel茅fono: N煤mero de contacto
  • Email: Correo electr贸nico (opcional)
  • Direcci贸n: Direcci贸n completa del emisor
  • Notas: Informaci贸n adicional (opcional)

3.4 Haz clic en "Guardar".

Paso 4: Crear tu Primer Destinatario

4.1 En el men煤 lateral, haz clic en "Destinatarios".

4.2 Haz clic en el bot贸n "Crear Destinatario".

4.3 Completa el formulario con los datos del destinatario:

  • Nombre completo: Nombre y apellidos del destinatario
  • Tel茅fono: N煤mero de contacto
  • Provincia: Provincia de destino
  • Municipio: Municipio de destino
  • Direcci贸n: Direcci贸n completa de entrega
  • Consejo Popular/Batey: (Opcional) Informaci贸n adicional de ubicaci贸n

4.4 Haz clic en "Guardar".

Paso 5: Crear tu Primera Orden

5.1 En el men煤 lateral, haz clic en "脫rdenes".

5.2 Haz clic en el bot贸n "Crear Orden" (bot贸n naranja).

5.3 Completa el formulario de orden:

  • Emisor: Selecciona el emisor creado anteriormente
  • Destinatario: Selecciona el destinatario creado
  • Fecha de entrega: Selecciona la fecha deseada
  • Peso: Peso del paquete en kg (opcional)
  • Dimensiones: Largo, ancho y alto en cm (opcional)
  • Cantidad de bultos: N煤mero de paquetes
  • Precio total del env铆o: Costo del servicio
  • Requiere pago: Activa si el destinatario debe pagar contra entrega
  • Monto a cobrar: Si requiere pago, especifica el monto
  • Notas: Informaci贸n adicional sobre la orden

5.4 Opcionalmente, activa "Asignaci贸n autom谩tica de repartidor" para que el sistema asigne un repartidor seg煤n la provincia de destino.

5.5 Haz clic en "Crear Orden".

隆Felicidades! Has creado tu primera orden. El sistema generar谩 autom谩ticamente un n煤mero de orden 煤nico y, si activaste la asignaci贸n autom谩tica, se asignar谩 un repartidor disponible para esa provincia.

Paso 6: Verificar y Gestionar la Orden

6.1 Regresa a la pantalla de "脫rdenes".

6.2 Ver谩s tu orden en la tabla con el estado "POR ENVIAR".

6.3 Puedes hacer clic en la orden para ver todos los detalles.

6.4 Desde la vista de detalles puedes:

  • Editar la orden
  • Asignar o cambiar el repartidor manualmente
  • Actualizar el estado de la orden
  • Ver el historial de cambios

Pr贸ximos Pasos

Ahora que has creado tu primera orden, te recomendamos:

  1. Configurar tu empresa: Personaliza tu logo, colores y datos de contacto en la secci贸n "Ajustes de Env铆os".
  2. Crear m谩s emisores y destinatarios: Construye tu base de datos de clientes.
  3. Gestionar repartidores: Agrega tu equipo de repartidores y asigna provincias de cobertura.
  4. Explorar funcionalidades avanzadas: Revisa las otras gu铆as de documentaci贸n para aprovechar al m谩ximo el sistema.

馃挕 Consejos 脷tiles

  • El sistema genera autom谩ticamente n煤meros de orden 煤nicos para cada orden creada.
  • Puedes usar la funci贸n de "Asignaci贸n autom谩tica" para que el sistema asigne repartidores seg煤n la provincia de destino.
  • Las 贸rdenes pueden tener m煤ltiples estados: POR ENVIAR, EN TRANSITO, EN REPARTO, ENTREGADO, ATRASADO, CANCELADA.
  • El sistema env铆a notificaciones autom谩ticas por email y WhatsApp cuando se crea, actualiza o entrega una orden.
  • Puedes recargar 贸rdenes entregadas para crear nuevas 贸rdenes con los mismos datos del destinatario.